Archivia Plus è il software per la conservazione sostitutiva e per la gestione dell’archivio informatico. Offre la possibilità di inserire in un unico contenitore opportunamente organizzato, una molteplicità di files di vari formati e di varia natura, in grado di rappresentare in maniera completa e inoppugnabile ogni documento emesso, ricevuto, inviato o prodotto.

Il programma si presenta come un data base configurabile dall’utente, nel quale possono essere catalogati e memorizzati i file che rappresentano i documenti.

Le principali funzioni del programma sono:

- Archiviazione automatica e manuale di qualsiasi tipo di documento.

- Integrazione con il sistema gestionale aziendale (ciclo attivo e passivo).

- Catalogazione, classificazione e protocollazione automatica.

- Gestione delle pratiche, dei fascicoli, delle cartelle e dei collegamenti tra documenti.

- Velocità e semplicità nella ricerca dei documenti.

- Gestione della sicurezza e della riservatezza.